Microsoft Teams: guía práctica para registrarte, crear tu equipo y efectuar videoconferencias

Microsoft Teams es una herramienta pensada y desarrollada por Microsoft, que está orientada a la productividad grupal. Exactamente la misma apareció por vez primera a lo largo de un acontecimiento interno de la compañía en 2017, pero con el comienzo de la pandemia en 2019, la iniciativa cobró fuerza y se anunció el lanzamiento de una versión para familiares y amigos. Con lo que, dejó de ser solamente para el campo empresarial, al dejar que cada individuo pueda crear su sala de chat.

Por lo que, millones de usuarios alrededor del planeta se preguntan cómo marcha, qué beneficios ofrece y de qué forma darse de alta en Microsoft Teams. Es por esta razón que, en el presente artículo hallarás una guía detallada de esta herramienta, en la que se incluyen sus primordiales peculiaridades y un tutorial pasito a pasito para aprender a emplearla en tu PC. Si deseas conocer todo sobre este tema, sigue leyendo el próximo blog post.

Características de la herramienta

Microsoft Teams cuenta con una serie de características, que la transforman en la opción alternativa perfecta a Fb Workplace o bien Slack. Entre estas se pueden mencionar:

• Es una herramienta multiplataforma, compatible con diferentes Sistemas Operativos.
• Está disponible en versión gratis y asimismo Premium.
• Permite crear chats con hasta 500.000 usuarios al tiempo.
• Su sistema de chats privados permite mandar mensajes internos a los trabajadores, familiares o bien amigos que desees.
• Se puede acompasar con tu cuenta Microsoft 365 y sus diferentes aplicaciones, con lo que puedes abrir cualquiera de ellas mientras que haces tu asamblea.
• Ofrece una interfaz moderna en la que puedes decidir entre hacer una asamblea por chat o bien por video llamadas.
• Incluye uno GB de almacenamiento para el equipo y, auxiliar a ello, 2 GB para el usuario.
• Posibilidad de difuminar el fondo en los videochats, compartir ficheros con otros usuarios, crear documentos colaborativos, compartir pantalla o bien pestañitas, etc.

Cómo registrarse

Debes saber que, si cuentas con una cuenta Microsoft 365, lo único que debes hacer es ingresar al sitio web oficial y dar click en el botón “Iniciar sesión” para acceder a Microsoft Teams. Ahora bien, si no dispones de este requisito, vas a deber continuar los pasos que se describen a continuación:

1. Haz click en “Regístrate gratis” para acceder a la versión gratis de Microsoft Teams.
2. Escribe un correo electrónico para configurar Teams y presiona “Siguiente”.Nota: Si tienes una cuenta Hotmail o bien Outlook, puedes usarla en este paso.
3. Escoge de qué forma deseas emplear Teams y oprime “Siguiente”.
   Nota: Para este caso de ejemplo particularmente, se empleará “Uso con amigos y familiares”.
4. Escribe una clave de acceso de acceso y haz click en “Iniciar sesión”.
5. Finalmente, configura de qué manera deseas aparecer y presiona “Siguiente”.

De esta forma tan fácil puedes registrarte en Microsoft Teams, de manera gratuita, desde el PC.

Cómo crear un equipo

Una vez que ingreses a Teams, en dependencia de la finalidad que hayas elegido a lo largo del registro, podrás ver a tu primer equipo en la barra de chats ubicada al costado izquierdo. No obstante, este va a estar vacío al comienzo, con lo que debes dar click sobre él para comenzar a agregar participantes. Ahora bien, caso de que no consigas ver esta alternativa, sigue los pasos que se señalan ahora para crear el nuevo grupo:

1. Haz click en “Nuevo chat”.
2. Pulsa en la opción “Agrega nombre de grupo” y escribe el nombre para tu equipo nuevo.
3. En la barra “Para:” escribe los datos de cada una de las personas que deseas incorporar.
4. Finalmente, escribe un mensaje y envíalo para finiquitar de crear el equipo nuevo.

De esta forma tan simple puedes crear tu equipo o bien conjunto en Microsoft Teams. Cabe nombrar que, también puedes incluir miembros en el conjunto de forma individual navegando en los diferentes chats y pulsando sobre el icono del hombre con el signo “+”.

Cómo empezar una videoconferencia

Para iniciar una videoconferencia en Teams debes empezar sesión en tu cuenta, y proseguir las instrucciones que se muestran a continuación:

1. Haz click en “Reunirse ahora”.
   Nota: si no es la primera vez que ingresas, puedes pulsar sobre el icono de la videocámara para hallar esta alternativa.
2. Asigna un nombre al equipo.
3. Presiona el botón “Obtener un vínculo para compartir”. De esta forma, vas a poder mandar la convidación a quienes quieres que participen en la asamblea.
4. Finalmente, haz click en “Iniciar reunión”.

Es esencial aclarar que, al empezar la asamblea, deberás otorgar el acceso de Teams a la cámara y micrófono del equipo para poder emplearlos a lo largo del chat.

Cómo descargarlo

Dado que esta es una aplicación multiplataforma, cuenta con diferentes versiones para cada Sistema Operativo, incluyendo: Android, iOS, Mac, Windows, y asimismo una versión web. Con lo que, para descargarla, tienes que hacer clic en el vínculo que corresponda a tu caso y llenar el procedimiento preciso en todos y cada una:

• Versión de escritorio (Windows y Mac): en un caso así, puedes visitar el sitio web oficial o ingresar a tu perfil en Teams y presionar el icono de la flecha ubicado en el rincón inferior izquierda. Entonces, completa los pasos precisos y también comienza sesión de nuevo en la aplicación de escritorio. De igual modo, haciendo click sobre el icono de los 3 puntitos, vas a poder escoger “Descargar la versión de escritorio”.

Android: si cuentas con un terminal Android, puedes dirigirte a Google Play y descargar Microsoft Teams a tu móvil sencillamente.

iOS: los usuarios de Móviles con Sistema Operativo iOS asimismo disponen de la aplicación oficial de Microsoft Team en la Aplicación Store. Con lo que puedes proseguir este enlace para descargarla a tu móvil.

Como ves, Microsoft Teams es una herramienta bastante útil, tanto a un nivel personal, como corporativo. Puesto que deja conectarte y crear videoconferencias, de forma veloz y fácil. Lo mejor de todo, es que está libre para diferentes Sistemas Operativos.