Microsoft Teams: gu铆a pr谩ctica para registrarte, crear tu equipo y efectuar videoconferencias

Microsoft Teams es una herramienta pensada y desarrollada por Microsoft, que est谩 orientada a la productividad grupal. Exactamente la misma apareci贸 por vez primera a lo largo de un acontecimiento interno de la compa帽铆a en 2017, pero con el comienzo de la pandemia en 2019, la iniciativa cobr贸 fuerza y se anunci贸 el lanzamiento de una versi贸n para familiares y amigos. Con lo que, dej贸 de ser solamente para el campo empresarial, al dejar que cada individuo pueda crear su sala de chat.

Por lo que, millones de usuarios alrededor del planeta se preguntan c贸mo marcha, qu茅 beneficios ofrece y de qu茅 forma darse de alta en Microsoft Teams. Es por esta raz贸n que, en el presente art铆culo hallar谩s una gu铆a detallada de esta herramienta, en la que se incluyen sus primordiales peculiaridades y un tutorial pasito a pasito para aprender a emplearla en tu PC. Si deseas conocer todo sobre este tema, sigue leyendo el pr贸ximo blog post.

Contenido
  1. Caracter铆sticas de la herramienta
  2. C贸mo registrarse
  3. C贸mo crear un equipo
  4. C贸mo empezar una videoconferencia
  5. C贸mo descargarlo

Caracter铆sticas de la herramienta

Microsoft Teams cuenta con una serie de caracter铆sticas, que la transforman en la opci贸n alternativa perfecta a Fb Workplace o bien Slack. Entre estas se pueden mencionar:

  • Es una herramienta multiplataforma, compatible con diferentes Sistemas Operativos.
  • Est谩 disponible en versi贸n gratis y asimismo Premium.
  • Permite crear chats con hasta 500.000 usuarios al tiempo.
  • Su sistema de chats privados permite mandar mensajes internos a los trabajadores, familiares o bien amigos que desees.
  • Se puede acompasar con tu cuenta Microsoft 365 y sus diferentes aplicaciones, con lo que puedes abrir cualquiera de ellas mientras que haces tu asamblea.
  • Ofrece una interfaz moderna en la que puedes decidir entre hacer una asamblea por chat o bien por video llamadas.
  • Incluye uno GB de almacenamiento para el equipo y, auxiliar a ello, 2 GB para el usuario.
  • Posibilidad de difuminar el fondo en los videochats, compartir ficheros con otros usuarios, crear documentos colaborativos, compartir pantalla o bien pesta帽itas, etc.

C贸mo registrarse

Debes saber que, si cuentas con una cuenta Microsoft 365, lo 煤nico que debes hacer es ingresar al sitio web oficial y dar click en el bot贸n 鈥淚niciar sesi贸n鈥 para acceder a Microsoft Teams. Ahora bien, si no dispones de este requisito, vas a deber continuar los pasos que se describen a continuaci贸n:

  1. Haz click en 鈥Reg铆strate gratis鈥 para acceder a la versi贸n gratis de Microsoft Teams.
  2. Escribe un correo electr贸nico para configurar Teams y presiona 鈥Siguiente鈥.Nota: Si tienes una cuenta Hotmail o bien Outlook, puedes usarla en este paso.
  3. Escoge de qu茅 forma deseas emplear Teams y oprime 鈥Siguiente鈥.
    Nota: Para este caso de ejemplo particularmente, se emplear谩 鈥淯so con amigos y familiares鈥.
  4. Escribe una clave de acceso de acceso y haz click en 鈥Iniciar sesi贸n鈥.
  5. Finalmente, configura de qu茅 manera deseas aparecer y presiona 鈥Siguiente鈥.

De esta forma tan f谩cil puedes registrarte en Microsoft Teams, de manera gratuita, desde el PC.

C贸mo crear un equipo

Una vez que ingreses a Teams, en dependencia de la finalidad que hayas elegido a lo largo del registro, podr谩s ver a tu primer equipo en la barra de chats ubicada al costado izquierdo. No obstante, este va a estar vac铆o al comienzo, con lo que debes dar click sobre 茅l para comenzar a agregar participantes. Ahora bien, caso de que no consigas ver esta alternativa, sigue los pasos que se se帽alan ahora para crear el nuevo grupo:

  1. Haz click en 鈥Nuevo chat鈥.
  2. Pulsa en la opci贸n 鈥Agrega nombre de grupo鈥 y escribe el nombre para tu equipo nuevo.
  3. En la barra 鈥Para:escribe los datos de cada una de las personas que deseas incorporar.
  4. Finalmente, escribe un mensaje y env铆alo para finiquitar de crear el equipo nuevo.

De esta forma tan simple puedes crear tu equipo o bien conjunto en Microsoft Teams. Cabe nombrar que, tambi茅n puedes incluir miembros en el conjunto de forma individual navegando en los diferentes chats y pulsando sobre el icono del hombre con el signo 鈥+鈥.

C贸mo empezar una videoconferencia

Para iniciar una videoconferencia en Teams debes empezar sesi贸n en tu cuenta, y proseguir las instrucciones que se muestran a continuaci贸n:

  1. Haz click en 鈥Reunirse ahora鈥.
    Nota: si no es la primera vez que ingresas, puedes pulsar sobre el icono de la videoc谩mara para hallar esta alternativa.
  2. Asigna un nombre al equipo.
  3. Presiona el bot贸n 鈥Obtener un v铆nculo para compartir鈥. De esta forma, vas a poder mandar la convidaci贸n a quienes quieres que participen en la asamblea.
  4. Finalmente, haz click enIniciar reuni贸n鈥.

Es esencial aclarar que, al empezar la asamblea, deber谩s otorgar el acceso de Teams a la c谩mara y micr贸fono del equipo para poder emplearlos a lo largo del chat.

C贸mo descargarlo

Dado que esta es una aplicaci贸n multiplataforma, cuenta con diferentes versiones para cada Sistema Operativo, incluyendo: Android, iOS, Mac, Windows, y asimismo una versi贸n web. Con lo que, para descargarla, tienes que hacer clic en el v铆nculo que corresponda a tu caso y llenar el procedimiento preciso en todos y cada una:

  • Versi贸n de escritorio (Windows y Mac): en un caso as铆, puedes visitar el sitio web oficial o ingresar a tu perfil en Teams y presionar el icono de la flecha ubicado en el rinc贸n inferior izquierda. Entonces, completa los pasos precisos y tambi茅n comienza sesi贸n de nuevo en la aplicaci贸n de escritorio. De igual modo, haciendo click sobre el icono de los 3 puntitos, vas a poder escoger 鈥淒escargar la versi贸n de escritorio鈥.

Android: si cuentas con un terminal Android, puedes dirigirte a Google Play y descargar Microsoft Teams a tu m贸vil sencillamente.

Microsoft Teams

iOS: los usuarios de M贸viles con Sistema Operativo iOS asimismo disponen de la aplicaci贸n oficial de Microsoft Team en la Aplicaci贸n Store. Con lo que puedes proseguir este enlace para descargarla a tu m贸vil.

鈥嶮icrosoft Teams

Como ves, Microsoft Teams es una herramienta bastante 煤til, tanto a un nivel personal, como corporativo. Puesto que deja conectarte y crear videoconferencias, de forma veloz y f谩cil. Lo mejor de todo, es que est谩 libre para diferentes Sistemas Operativos.

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