Herramientas de Microsoft Word y sus funciones

El editor de texto Microsoft Word es una de las herramientas mƔs populares de la suite de Microsoft Office, y si bien es empleada por millones de usuarios a diario, no todos conocen la enorme mayorƭa de sus funcionalidades. Cada pestaƱita del Microsoft Word ofrece herramientas se hallan organizadas en conjuntos, caracterizadas por sus funciones.

Este artĆ­culo va a dar un recorrido por cada pestaƱita de las herramientas de Word, acompaƱado de explicaciones breves y breves sobre la funciĆ³n de cada una de estas. De esta manera, al acabar con esta lectura, vas a tener los conocimientos precisos para poder sacar el mayor provecho de este editor de texto, y poder presentar documentos con un acabado mĆ”s profesional.

Contenido
  1. PestaƱa de Inicio
  2. PestaƱa de Insertar
  3. PestaƱa de DiseƱo 
  4. PestaƱa de DiseƱo de pƔgina
  5. PestaƱa de Referencias
  6. PestaƱa de Correspondencia 
  7. PestaƱa de Revisar 
  8. PestaƱa de Vista

PestaƱa de Inicio

herramientas_de_word_Inicio

En la pestaƱita de comienzo se hallan todas y cada una aquellas herramientas que afectan de forma directa al estilo del de texto como el tipo y tamaƱo de la fuente, alineaciĆ³n de los parĆ”grafos o bien el espacio entre palabras. Estas herramientas se hallan distribuidas en los prĆ³ximos grupos:

  1. Portapapeles: En este apartado se tiene registro de los elementos relacionado con las acciones de copiar, recortar y pegar. Si bien estas funciones pueden hacerse sencillamente con el mouse o bien combinaciĆ³n de teclas, al hacer click sobre el icono de extensiĆ³n tendremos acceso a todo lo que se ha copiado o bien cortado en el documento. De este modo, es posible copiar y/o recortar mĆŗltiples elementos al unĆ­sono y contar con de todos , lo que representa una ventaja respecto a las funcionalidades del empleo del mouse o bien del teclado.
    herramientas_de_word_portapapeles
  2. Fuente: AcĆ” se tiene la opciĆ³n de escoger la estĆ©tica de los textos que se ingresan en el editor. Es posible cambiar la fuente (gĆ©nero de letra), su tamaƱo, el estilo (negrita o bien itĆ”lica), o bien color.
  3. PĆ”rrafo: Este conjunto de herramientas dejan crear listas tanto enumeradas como no enumeradas,  alineaciĆ³n del texto, o bien fijar el apartado entre las palabras.
  4. Estilo: Este apartado se emplea para dar una estƩtica especƭfica a una parte particular del texto. Esto hace referencia a los estilos de escritura, donde la estƩtica de una palabra o bien parƔgrafo dan un significado contextual. Asimismo es posible establecer jerarquƭas entre los tƭtulos y subtƭtulos del documento con esta alternativa.
  5. EdiciĆ³n: La pestaƱita de ediciĆ³n tiene herramientas que nos dejan editar el documento de forma mĆ”s eficaz. Por ejemplo: si se quisiese cambiar una palabra que se halla mĆŗltiples veces en el documento por otra, con la herramienta "Reemplazar", el editor de texto nos ayuda a buscar esa palabra y sustituirla de forma automĆ”tica.

PestaƱa de Insertar

herramientas_de_word_Insertar

Las herramientas de esta pestaƱita dejan aƱadir al documento una nueva pƔgina, contenido multimedia, o bien links a sitios de internet.

  1. PƔginas: Nos ofrece la posibilidad de aƱadir una pƔgina en blanco, pasar de manera directa a otra pƔgina a travƩs de el "Salto de pƔgina" o introducir una plantilla para la portada del documento o bien secciones de este.
  2. Tablas: Este conjunto de herramientas de Word te dejarƔn insertar tablas para organizar datos (tanto textos como numƩricos), como asimismo una planilla de Excel.
  3. Ilustraciones: Esta es la secciĆ³n a la que debes recurrir para insertar imĆ”genes en tu documento, tanto las que tienes en el computador como una que hayas encontrado en la red de redes. AdemĆ”s de esto, asimismo puedes introducir figuras geomĆ©tricas y grĆ”ficos para representar un conjunto de datos.
  4. Multimedia: Teniendo un enlace a un vĆ­deo, con esta funciĆ³n se va a poder acceder a Ć©l en el documento.
  5. VĆ­nculos: Las herramientas que se hallan en este apartado permiten crear links a diferentes unas partes del documento, o bien a un documento externo que se halle en la red.
  6. Encabezado y  pie de pĆ”gina: De manera intuitiva, a travĆ©s de estas herramientas es posible editar los encabezados y el pie de pĆ”ginas, como aƱadir numeraciĆ³n de pĆ”ginas al documento.
  7. Texto: Las herramientas agrupadas en esta secciĆ³n se emplean para introducir cuadros de texto (imagen ilustrativa). Estos textos son independientes al texto del documento, con lo que pueden desplazarse de manera libre a travĆ©s de Ć©l. Asimismo se tienen herramientas para introducir WordArt, que son letras con finalidad ilustrativa.

  8. SĆ­mbolos: Su utilidad consiste en introducir ecuaciones al documento y/o caracteres especiales, como letras griegas.

PestaƱa de DiseƱo 

herramientas_de_word_diseno

AquĆ­ se tienen a predisposiciĆ³n herramientas que dejan ajustar la estĆ©tica del documento.

  1. Formato del documento: Es una accesibilidad para establecer un formato de documento ya estructurado que fija la fuente, el tamaƱo y color de las letras, como asimismo manipular el apartado entre parƔgrafos.
  2. Fondo: Esta herramienta deja fijar un color de fondo para las pƔginas del documento, o asimismo una imagen. Otra alternativa en este apartado es la de aƱadir bordes a cada pƔgina.

PestaƱa de DiseƱo de pƔgina

herramientas_de_word_diseno_de_pagina

Las herramientas en este conjunto dejan personalizar el formato del documento.

  1. ConfiguraciĆ³n de pĆ”gina: Estas herramientas son empleadas para ajustar los mĆ”rgenes, la orientaciĆ³n y el tamaƱo de las pĆ”ginas del documento. Otras alternativas de formato en este conjunto son las que permiten distribuir el texto en columnas, enseƱar numeraciĆ³n de las lĆ­neas de texto, o bien establecer saltos de pĆ”gina.
  2. PĆ”rrafo: En este apartado vas a poder establecer la dimensiĆ³n de las sangrĆ­as del texto y los espacios entre pĆ”rrafos.
  3. Organizar: AcĆ” hallarĆ”s funcionalidades que determinen de quĆ© forma va a ser la interacciĆ³n entre cierta una parte del texto y una imagen insertada en el documento, como asimismo la forma en la que interaccionan ciertas imĆ”genes que van siendo aƱadidas.
    herramientas_de_word_diseno_de_pagina_organizar

PestaƱa de Referencias

herramientas_de_word_referencias

Esta pestaƱita contiene funcionalidades que dejan asignar referencias en el documento. Por norma general estas herramientas de Word son empleadas en trabajos acadƩmicos.

  1. Tabla de contenido: Este conjunto de herramientas te va a facilitar la preparaciĆ³n de una tabla de contenidos, lo que generalmente es llamado Ć­ndice. Asimismo brinda la posibilidad de establecer  jerarquĆ­as entre tĆ­tulos y subtĆ­tulos.
  2. Notas de pie: Deja aƱadir notas al pie de pƔgina para dejar comentarios a los lectores sobre parte del texto, o bien definiciones de palabras tƩcnicas que no se han mentado todavƭa en el documento.
  3. Citas y bibliografĆ­a: En este apartado se tienen las herramientas para asignar las fuentes pertinentes a la informaciĆ³n expuesta en el texto.
  4. Tƭtulos: Estas son herramientas usadas para asignar tƭtulos a las imƔgenes insertadas en el documento. Asimismo deja realizar un ƭndice de imƔgenes que aparecen en el texto.
  5. ƍndice: A travĆ©s de el empleo de estas herramientas vas a poder tomar palabras que estimes importantes para crear entonces un Ć­ndice de estas, lo generalmente llamado ā€œĆ­ndice analĆ­ticoā€.

PestaƱa de Correspondencia 

herramientas_de_word_correspondencia

Este apartado deja agilizar la creaciĆ³n y administraciĆ³n de documentos para envĆ­os por correo.

  1. Crear: Deja diseƱar sobres, en donde se aƱade el receptores y la respectiva direcciĆ³n a donde debe ir el correo. Con la herramienta "Etiqueta" es posible crear etiquetas tanto genĆ©ricas como adaptadas.
  2. Iniciar combinaciĆ³n de correspondencia: Con esta herramienta vas a poder asignar un documento genĆ©rico, como cartas, sobres o bien etiquetas a una base de datos con informaciĆ³n sobre personas para aƱadirlas a la carta. AsĆ­ se crea un fichero para cada persona en la base de datos.
  3. Escribir y tambiĆ©n introducir campos: AcĆ” se escoge la informaciĆ³n que va a ir en el archivo que se estĆ” realizando, de modo a tomar de la base de datos solo la informaciĆ³n precisa.
  4. Vista anterior de resultados: El empleo de esta herramienta te dejarĆ” visualizar de quĆ© forma ha quedado el documento, como asimismo verificar si existen errores, o bien buscar un receptor particularmente para realizar una modificaciĆ³n concreta en ese fichero.
  5. Finalizar y combinar:  Finalmente el proceso, se debe hacer click en esta herramienta, con esto se crea un nuevo documento Word con los archivos generados a travĆ©s de la base de datos

PestaƱa de Revisar 

herramientas_de_word_revisar

En esta pestaƱita se tienen elementos que nos van a ayudar a tener un control de la ortografƭa y efectuar un seguimiento de los cambios que ha tenido el documento en el caso de que sea un fichero compartido.

  1. RevisiĆ³n: Con estas herramientas vas a poder verificar la ortografĆ­a del documento, sustituir una palabra por uno de sus sinĆ³nimos, o bien contabilizar la cantidad de palabras que contiene el fichero.
  2. Idioma: Deja efectuar traducciones y establecer la correcciĆ³n de palabras en un idioma diferente al establecido para la redacciĆ³n del documento.
  3. Comentarios: Esta funciĆ³n del Microsoft Word es muy usada, y deja dejar pequeƱas notas en el documento como comentarios o bien observaciones. Realmente Ćŗtil si el documento es elaborado durante mĆ”s de una persona.
  4. Seguimiento:  Al activar el control de cambios, se habilita un registro de todos y cada uno de los cambios por los que el documento va pasando. Este registro se vuelve perceptible activando el panel de revisiones.
  5. Cambios: AcƔ se deja al editor del documento rehusar o bien aƱadir los cambios efectuados por otro editor.
  6. Comparar: Teniendo una versiĆ³n precedente del documento, podemos hacer una comparaciĆ³n del ya antes y despuĆ©s de su ediciĆ³n.
  7. Proteger: Brinda la opciĆ³n de no dejar que el documento sea alterado, o bien evitar que un usuario en concreto pueda alterar el documento. 

PestaƱa de Vista

AquĆ­ vas a poder configurar la manera en la que se ve el documento mientras que es editando.

  1. Vistas: Se presentan opciones para visualizar el texto mientras que es elaborado en el editor de texto.
  2. Mostrar:  Activando ciertas opciones del conjunto se visualizarĆ”n ciertas herramientas como reglas, cuadrĆ­culas o bien el panel de navegaciĆ³n, el que es un panel que nos permite visualizar la estructura del documento.
  3. Zoom: Como se puede intuir, esta herramienta brinda la posibilidad de ajustar la escala en la que vemos el documento, como visualizar el documento de forma simple o bien doble pƔgina.
  4. Ventana: Despliega exactamente el mismo documento en una ventana distinta. Esto facilita bastante la ediciĆ³n del documento cuando parte del texto depende de otra que se halla en una secciĆ³n diferente.
  5. Macros: Esta es una herramienta que permite establecer combinaciones de teclas para mecanizar un proceso en el documento, por ejemplo; tablas que deben aparecer en mĆ”s de una ocasiĆ³n en el texto.

Go up