De qué manera redactar o bien escribir un e mail

Con el correr del tiempo, el empleo de los correos están en incremento, y con esto, la preocupación por escribir correctamente. En dependencia de con quién te vayas a comunicar a través del envío de un correo electrónico, deberás adoptar una forma de comunicar.

Es de máxima importancia el saber escribir con corrección un correo electrónico, esto te va a llevar a tener un mejor canal de comunicación, así sea con los clientes del servicio, con los colegas, o bien pues vayamos a hacer una campaña de correo electrónico marketing.

Por esto y considerablemente más, deseamos dejarte unos consejos que deberías tomar en consideración en el momento de redactar un correo electrónico correctamente, con esto evitarás confusiones en la interpretación, y una mejor apariencia en Internet.

Contenido
  1. Consejos para redactar un correo electrónico

Consejos para redactar un correo electrónico

Nuestro primer paso es saber e identificar quién es nuestro interlocutor, un interlocutor son aquellas personas que están o bien van a participar en un dialogo, en consecuencia, deberás identificar a quien o bien quienes vas a mandar un e-mail.

Existen diferentes perfiles de Interlocutores:

  • Para Newsletter
  • Enfocado a Ventas
  • Correos Personales
  • Personas desconocidas

1. Articular el correo electrónico

Antes de comenzar a redactar, primero debemos organizar todo cuanto deseas comunicar a tu interlocutor, este es un paso esencial, puesto que bastantes personas, comienzan a redactar lo que piensan, y terminan con un e-mail desordenado y sin ningún sentido, que difícilmente pueda comprenderse.

Un consejo en el momento de organizar las ideas a comunicar, es usar la secuencia "Principio, Medio, Final"

El Principio es una introducción, en el medio es el desarrollo de la comunicación, y el final la conclusión y despedida.

Es una buena forma de repartir la idea que tienes en la cabeza, no es preciso que escribas parágrafos enormes, con tres o bien cuatro líneas podemos trasmitir exactamente el mismo mensaje y de forma pero eficaz, sin aburrir a nuestro receptor.

2. Misma fuente de la letra y tamaño

Una regla general que absolutamente nadie se puede saltar, sin importar lo más mínimo quién sea nuestro interlocutor, es usar siempre y en toda circunstancia el mismo género de fuente de letra, y exactamente el mismo tamaño, para todo nuestro e mail.

3. No abusar de las negritas y cursivas

Otra norma, es no abusar de las negritas y cursivas, el empleo desmesurado hace que el correo electrónico sea bastante difícil de leer. Solamente empléalo cuando desees destacar un dato esencial, una data y hora esencial, etc.

4. Jamás emplees mayúsculas

Dentro de la ley de Internet, hay algo que todo el planeta respeta, y son las mayúsculas. Las mayúsculas en Internet es una falta de respeto en la vida real. Redactar un email entero en mayúsculas es horrible, la otra persona lo interpretará como desesperación y ofensa.

Por redactar en mayúsculas no te leerán mejor, si no a la inversa, es negativo ese comportamiento. En consecuencia, jamás escribas parágrafos o bien e mails enteros en mayúsculas.

5. Breve y conciso

Ten en cuenta, que la persona que vas a tener del otro lado de la pantalla leyendo tu e-mail, asimismo va a tener otras muchas tantas cosas que hacer, por consiguiente, tenemos que ser breves y concisos.

En muchas ocasiones, escribir un texto larguísimo, puede ser suficiente motivo a fin de que la otra persona se confunda, desvíe la atención a otras labores, y se pierda del tema principal del e-mail.

A no ser que el interlocutor te solicite un email largo explicando algo específicamente, siempre y en todo momento procura ser breve y sucinto.

6. El "Tema" es importante

Dentro de la estructura de un correo electrónico, el "Asunto" es la zona más esencial, y a la que le debemos dedicar algo de tiempo para escribirlo correctamente. Como probablemente te va a pasar a ti, asimismo le va a pasar a tu receptor, y es que todos nuestros mails están siempre y en todo momento llenos, con correos nuevos por abrir.

Un correo electrónico con un Asunto poco relevante que no aporte nada de información y no destaque, puede perderse de forma perfecta entre otros muchos correos y ser olvidado por siempre. De ahí que, dedicar algo de tiempo a escribir un buen "Asunto", va a ayudar a acrecentar la tasa de apertura de nuestro mails.

Un consejo: Primero escribe el mensaje, y más tarde escribe tu "Asunto", esto te va a ayudar a tener fresco el contenido de tu mensaje, pudiendo ser más breve en la una parte del Asunto.

7. Sé educado y claro

Una vez tenemos redactado nuestro correo electrónico, debemos contrastar siempre y en toda circunstancia nuevamente palabra por palabra. Esto va a ayudar a que podamos modificar algún fallo gramatical, alguna palabra mal escrita, etc.

Cuando estés escribiendo un e mail profesional, olvídate de las jergas, y escribe con educación y claridad. Sé brev, no lo olvides.

Si tu interlocutor es alguien profesional, intenta eludir el empleo de temas personales, no le escribas "ayer te vi en tal lugar", céntrate en el trabajo, y en su entorno, sin temas superfluos que desvíen la atención del receptor.

Además, el empleo de las palabras "Gracias" , "Por favor" y "Disculpe" siempre y en toda circunstancia son bienvenidas en el campo profesional, y habrían de ser usadas (sin ser exageradas).

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