Celda en Excel: qué es, funciones, usos y herramientas

Las celdas son la intersección entre una columna y una fila en la hoja de cálculo de Excel. Dentro de ellas se escriben valores textuales o bien numéricos. Tiene un nombre inigualable y único cuyo nombre es ordenada. Las columnas se identifican con las letras del alfabeto al paso que las filas se cuentan, para de este modo darle un nombre concreto a cada celda. Gracias al empleo de las celdas, las operaciones matemáticas se automatizan y tienen un mejor control.

Las celdas son la medula espinal de las hojas de cálculo en Excel. Sin ellas, no se podría introducir textos o bien valores numéricos para ejecutar fórmulas, añadir datas, añadir textos o bien introducir gráficos demostrativos. En consecuencia, es indispensable conocer múltiples aspectos relacionados con las celdas como su definición, funciones, usos y herramientas, con las que vas a poder efectuar diferentes cálculos matemáticos que facilitarán los procesos de preparación.

Cómo situar y referenciar una celda

Para ubicar y referenciar una celda es preciso conocer cuáles son los modelos de referencias que puedes efectuar en Excel. Por ende, en los próximos apartados especificarás múltiples modos que emplearás en diferentes funciones y fórmulas del programa.

Referencia absoluta

La referencia absoluta es aquella representada en un modo único, esto es, no cambia cuando se copia a otra celda. Tiene 2 modos de referencia los que son:

• En modo A1: esta referencia se va a hacer antecediendo el número de columna y fila por el signo de dólar ( dólares americanos ). Ejemplo: dólares americanos AC dólares americanos 25. Esta referencia haría alusión a la celda ubicada en la intersección de la columna AC y de la fila dos.
• En modo F1C1: esta clase de modo se identifica por antedecer el número de fila por la letra “F” y el número de la columna por la carta “C”. Ejemplo: la referencia “F15C8” señala la intersección de la fila uno y de la columna ocho.

Referencia relativa

La referencia relativa se caracteriza por situarse relativamente, en otras palabras, conforme la situación en que se halle la celda donde se escribió la fórmula. Se puede identificar mediante 2 modos:

• Modo F1C1: se señalarán las coordenadas de las celdas entre paréntesis. Por ejemplo: F(cinco)C(-tres). Esto señala que la celda va a estar ubicada cinco filas más abajo y tres columnas a la izquierda en relación con la celda de referencia.
• En modo A1: será oculta la expresión de la diferencia entre las celdas, por tanto, es tácita. Solo deberás apuntar las coordenadas de la celda referida sin poner el símbolo de dólar ( dólares americanos ).

Referencia mixta

Se conoce como referencia mixta a la mezcla entre una referencia absoluta y otra relativa. Su representación va a depender del modo que se emplee:

• Modo F1C1: la expresión podría ser F1C(cuatro) o bien F(ocho)C22.
• Modo A1: la referencia mixta puede enseñar como dólares americanos D8 o bien B dólares americanos 11.

Referencia nombrada

Para hacer una referencia nombrada en Excel vas a deber nombrar una o bien múltiples celdas. Para esto, selecciona las celdas que nombrarás y también ingresa a la pestañita de “Fórmulas”. Sitúa la opción “Asignar nombre” y presiona click.

Configurar una celda

Existen diversas formas de configurar una celda. En verdad, entre las múltiples acciones que puedes efectuar están las de rellenar, combinar, resaltar, autocompletar, ajustar el texto, entre otros muchos. Ahora observarás ciertos procedimientos que puedes efectuar en estos recuadros.

Cómo combinar

Si deseas agregar un título en los recuadros de Excel, es preciso conjuntar las celdas a fin de que tenga un mejor aspecto. Para esto, solo debes proseguir estos pasos:

1. Abre Excel, escoge “Libro en blanco” y escribe el título en una de las casillas.
2. Presiona click izquierdo sostenido y selecciona la casilla que quieres conjuntar.
3. Ve a “Alineación” y oprime sobre “Combinar y centrar”.
4. Si deseas que el texto quede en el medio, pulsa la opción “Alinear en el medio”. Con esto habrás finalizado el procedimiento.

Cómo destacar o bien cambiar de color

Para destacar un recuadro, solamente debes hacer click sobre la o bien las celdas que quieres enfatizar y también ir cara la pestañita de “Inicio”. En “Fuente”, busca la herramienta que afirme “Color de relleno”. Así, vas a poder seleccionar con cuál quieres resaltar o bien enfatizar una celda en Excel.

Cómo cambiar de tamaño y ajustar los bordes

Para cambiar el tamaño de las celdas y ajustar los bordes en el Excel, únicamente debes continuar los pasos que se mentarán a continuación:

1. Ingresa los números o bien textos en las casillas.
2. Para cambiar el tamaño de la celda, solo debes presionar sin soltar el click izquierdo sobre la línea inferior del rectángulo y arrastra cara abajo hasta lograr la altura que quieres. Si deseas prosperar el ancho, haz click izquierdo sostenido sobre el borde derecho de la celda.
3. Si deseas ajustar los bordes, haz doble click sobre el borde inferior y de este modo volverá a su estado original.
4. En en el caso de que quieres modificar el ancho, presiona click derecho sobre el borde derecho de las letras en las columnas y escoge “Ancho de columna…”.
5. Ingresa el ancho que deseas para la celda.

Cómo autocompletar

Las celdas de Excel tienen la herramienta de autocompletar para continuar la secuencia conforme a la serie de números o bien palabras que se hayan insertado. Por servirnos de un ejemplo, si se precisa de redactar el nombre de todos y cada uno de los meses, es suficiente con solo ingresar “enero” en una celda.

Al hacer click sostenido sobre el rincón inferior derecha del rectángulo, se debe arrastrar el cursor cara abajo a fin de que empiecen a autocompletarse el resto casillas con el nombre de los próximos meses. En un caso así, cuando hayas visto el último mes, solo debes soltar el clic y vas a ver que todas y cada una de las celdas se habrán autocompletado.

Nota: Este procedimiento puedes ejecutar aun para completar celdas que no tengan una secuencia. En otras palabras, si deseas que múltiples casillas tengan exactamente el mismo número, ingresa el dígito y arrastra el rincón de la celda cara la derecha o bien cara abajo a fin de que se completen en los recuadros que precises.

Cómo ajustar el texto

Si deseas ajustar el texto a una celda de Excel, lo único que debes hacer es hacer click sobre la celda en la que escribiste las palabras y dirigirte cara “Alineación” para presionar la opción “Ajustar texto”. Vas a ver que todas y cada una de las palabras van a entrar con perfección en el recuadro que escogiste anteriormente.

Funciones

En estas secciones que se mentarán ahora, observarás cómo emplear las funciones de Excel conforme a la operación matemática que quieres ejecutar, bien sea suma, multiplicación, promedio, porcentajes, entre otros muchos.

Suma

Para sumar en Excel, cuentas con 2 métodos. El primero consiste en ingresar el símbolo de “Igual” (=) en la celda donde quieres conseguir el resultado. Después hacer click sobre cada valor que desees sumar seguido del símbolo de “Más” (+). Después de haber elegido todos y cada uno de los datos, presiona “Enter” para poder ver el resultado.

Por otra parte, tienes libre la función “SUMA”. Para utilizarla, ingresa el signo de “Igual”, y escribe SUMA seguido de un paréntesis abierto. Desde ahí, haz click en la primera celda y arrastra el cursor hasta el último valor. De esta forma, se formará un rango que sumará los valores elegidos. Cuando hayas terminado, oprime “Enter” y observa el resultado.

Multiplicación

Si deseas realizar una multiplicación en Excel, tienes la función “PRODUCTO”. Para emplearla, debes situarte en la casilla donde quienes conseguir el resultado y también ingresar el signo de “Igual” (=) y seleccionar el rango de celdas que deseas multiplicar. Cuando las hayas definido, solo debes pulsar “Enter” para conseguir el resultado.

Promedio

El promedio en Excel se calcula con la función “PROMEDIO”. Para esto, debes proseguir los pasos que se han citado anteriormente, o sea, ingresar el símbolo de “Igual” seguido de la palabra PROMEDIO con el paréntesis abierto y seleccionar el rango de celdas cuyos valores promediarás. Al presionar “Enter”, observarás que vas a tener un valor acorde a la función ingresada.

Porcentaje

Para determinar un porcentaje en Excel debes delimitar si va a ser el porcentaje de un solo valor o bien entre 2 números. Por poner un ejemplo, para calcular el uno por ciento de 525, debes ingresar en una celda el símbolo de “Igual” seguido de la fórmula: =525*15/100. Ahora, si la operación es entre 2 números, estos se deben dividir entre ellos para entonces presionar el icono de porcentaje situado en la pestañita “Inicio”, en la sección “Número”.

Qué es una fila

Las filas están constituidas por las líneas horizontales de la hoja de Excel. Se identifican por estar enumeradas desde el inicio y dejan crear las coordenadas para las celdas en las operaciones matemáticas.

Qué es una columna

Las columnas son las líneas verticales de las hojas de cálculo en Excel. Se identifican por el hecho de que tienen las letras del abecé en mayúscula. Así como las filas, asisten a crear las ordenadas, elementos precisos para situar celdas y efectuar operaciones matemáticas.

Qué es un rango

Se llama rango de celda al conjunto de rectángulos continuos enmarcados en 2 o bien más columnas o bien filas, las que se abarcan como una unidad. Son identificadas con una coordenada singular y su selección señala que se cumplirá en ella una determinada función. Por poner un ejemplo, una suma en el rango B2:E2 quiere decir que se van a estar sumando los valores que se hallen en las celdas B2, C2, D2 y E2.

Qué es una función

Una función de Excel es una fórmula construida previamente y pertenece al conjunto de peculiaridades de la herramienta Excel. Cumplen con la meta de agilizar y facilitar las operaciones matemáticas, puesto que están organizadas por categorías, las que son:

• Financieras.
• Lógicas.
• Fecha y hora.
• Búsqueda y referencia.
• Matemáticas y trigonométricas.

En conclusión, las celdas en Excel son las herramientas esenciales que dejan desarrollar las operaciones matemáticas, gráficas o bien textuales que desees efectuar en esta herramienta.