Celda en Excel: qu茅 es, funciones, usos y herramientas

Las celdas son la intersecci贸n entre una columna y una fila en la hoja de c谩lculo de Excel. Dentro de ellas se escriben valores textuales o bien num茅ricos. Tiene un nombre inigualable y 煤nico cuyo nombre es ordenada. Las columnas se identifican con las letras del alfabeto al paso que las filas se cuentan, para de este modo darle un nombre concreto a cada celda. Gracias al empleo de las celdas, las operaciones matem谩ticas se automatizan y tienen un mejor control.

Las celdas son la medula espinal de las hojas de c谩lculo en Excel. Sin ellas, no se podr铆a introducir textos o bien valores num茅ricos para ejecutar f贸rmulas, a帽adir datas, a帽adir textos o bien introducir gr谩ficos demostrativos. En consecuencia, es indispensable conocer m煤ltiples aspectos relacionados con las celdas como su definici贸n, funciones, usos y herramientas, con las que vas a poder efectuar diferentes c谩lculos matem谩ticos que facilitar谩n los procesos de preparaci贸n.

Contenido
  1. C贸mo situar y referenciar una celda
  2. Configurar una celda
  3. Funciones
  4. Qu茅 es una fila
  5. Qu茅 es una columna
  6. Qu茅 es un rango
  7. Qu茅 es una funci贸n

C贸mo situar y referenciar una celda

Para ubicar y referenciar una celda es preciso conocer cu谩les son los modelos de referencias que puedes efectuar en Excel. Por ende, en los pr贸ximos apartados especificar谩s m煤ltiples modos que emplear谩s en diferentes funciones y f贸rmulas del programa.

Referencia absoluta

La referencia absoluta es aquella representada en un modo 煤nico, esto es, no cambia cuando se copia a otra celda. Tiene 2 modos de referencia los que son:

  • En modo A1: esta referencia se va a hacer antecediendo el n煤mero de columna y fila por el signo de d贸lar ( d贸lares americanos ). Ejemplo: d贸lares americanos AC d贸lares americanos 25. Esta referencia har铆a alusi贸n a la celda ubicada en la intersecci贸n de la columna AC y de la fila dos.
  • En modo F1C1: esta clase de modo se identifica por antedecer el n煤mero de fila por la letra F鈥 y el n煤mero de la columna por la carta C鈥. Ejemplo: la referencia 鈥淔15C8鈥 se帽ala la intersecci贸n de la fila uno y de la columna ocho.

Referencia relativa

La referencia relativa se caracteriza por situarse relativamente, en otras palabras, conforme la situaci贸n en que se halle la celda donde se escribi贸 la f贸rmula. Se puede identificar mediante 2 modos:

  • Modo F1C1: se se帽alar谩n las coordenadas de las celdas entre par茅ntesis. Por ejemplo: F(cinco)C(-tres). Esto se帽ala que la celda va a estar ubicada cinco filas m谩s abajo y tres columnas a la izquierda en relaci贸n con la celda de referencia.
  • En modo A1: ser谩 oculta la expresi贸n de la diferencia entre las celdas, por tanto, es t谩cita. Solo deber谩s apuntar las coordenadas de la celda referida sin poner el s铆mbolo de d贸lar ( d贸lares americanos ).

Referencia mixta

Se conoce como referencia mixta a la mezcla entre una referencia absoluta y otra relativa. Su representaci贸n va a depender del modo que se emplee:

  • Modo F1C1: la expresi贸n podr铆a ser F1C(cuatro) o bien F(ocho)C22.
  • Modo A1: la referencia mixta puede ense帽ar como d贸lares americanos D8 o bien B d贸lares americanos 11.

Referencia nombrada

De qu茅 forma nombrar celdas en Excel para crear una referencia nombrada
Para hacer una referencia nombrada en Excel vas a deber nombrar una o bien m煤ltiples celdas. Para esto, selecciona las celdas que nombrar谩s y tambi茅n ingresa a la pesta帽ita de 鈥F贸rmulas鈥. Sit煤a la opci贸n 鈥Asignar nombre鈥 y presiona click.

Configurar una celda

Existen diversas formas de configurar una celda. En verdad, entre las m煤ltiples acciones que puedes efectuar est谩n las de rellenar, combinar, resaltar, autocompletar, ajustar el texto, entre otros muchos. Ahora observar谩s ciertos procedimientos que puedes efectuar en estos recuadros.

C贸mo combinar

Si deseas agregar un t铆tulo en los recuadros de Excel, es preciso conjuntar las celdas a fin de que tenga un mejor aspecto. Para esto, solo debes proseguir estos pasos:

  1. Abre Excel, escoge 鈥Libro en blanco鈥 y escribe el t铆tulo en una de las casillas.
  2. Presiona click izquierdo sostenido y selecciona la casilla que quieres conjuntar.De qu茅 manera conjuntar celdas en Excel paso dos
  3. Ve a 鈥Alineaci贸n鈥 y oprime sobre 鈥Combinar y centrar鈥.
  4. Si deseas que el texto quede en el medio, pulsa la opci贸n 鈥Alinear en el medio鈥. Con esto habr谩s finalizado el procedimiento.

C贸mo destacar o bien cambiar de color

Para destacar un recuadro, solamente debes hacer click sobre la o bien las celdas que quieres enfatizar y tambi茅n ir cara la pesta帽ita de 鈥淚nicio鈥. En 鈥Fuente鈥, busca la herramienta que afirme 鈥Color de relleno鈥. As铆, vas a poder seleccionar con cu谩l quieres resaltar o bien enfatizar una celda en Excel.

C贸mo cambiar de tama帽o y ajustar los bordes

Para cambiar el tama帽o de las celdas y ajustar los bordes en el Excel, 煤nicamente debes continuar los pasos que se mentar谩n a continuaci贸n:

  1. Ingresa los n煤meros o bien textos en las casillas.
  2. Para cambiar el tama帽o de la celda, solo debes presionar sin soltar el click izquierdo sobre la l铆nea inferior del rect谩ngulo y arrastra cara abajo hasta lograr la altura que quieres. Si deseas prosperar el ancho, haz click izquierdo sostenido sobre el borde derecho de la celda.
  3. Si deseas ajustar los bordes, haz doble click sobre el borde inferior y de este modo volver谩 a su estado original.
  4. En en el caso de que quieres modificar el ancho, presiona click derecho sobre el borde derecho de las letras en las columnas y escoge 鈥Ancho de columna鈥鈥.De qu茅 forma cambiar de tama帽o y ajustar los bordes en las celdas de Excel paso cuatro
  5. Ingresa el ancho que deseas para la celda.De qu茅 manera cambiar de tama帽o y ajustar los bordes en las celdas de Excel paso cinco

C贸mo autocompletar

Las celdas de Excel tienen la herramienta de autocompletar para continuar la secuencia conforme a la serie de n煤meros o bien palabras que se hayan insertado. Por servirnos de un ejemplo, si se precisa de redactar el nombre de todos y cada uno de los meses, es suficiente con solo ingresar 鈥渆nero鈥 en una celda.

Al hacer click sostenido sobre el rinc贸n inferior derecha del rect谩ngulo, se debe arrastrar el cursor cara abajo a fin de que empiecen a autocompletarse el resto casillas con el nombre de los pr贸ximos meses. En un caso as铆, cuando hayas visto el 煤ltimo mes, solo debes soltar el clic y vas a ver que todas y cada una de las celdas se habr谩n autocompletado.


Nota
: Este procedimiento puedes ejecutar aun para completar celdas que no tengan una secuencia. En otras palabras, si deseas que m煤ltiples casillas tengan exactamente el mismo n煤mero, ingresa el d铆gito y arrastra el rinc贸n de la celda cara la derecha o bien cara abajo a fin de que se completen en los recuadros que precises.

C贸mo ajustar el texto

De qu茅 manera ajustar el texto en las celdas de Excel
Si deseas ajustar el texto a una celda de Excel, lo 煤nico que debes hacer es hacer click sobre la celda en la que escribiste las palabras y dirigirte cara 鈥Alineaci贸n鈥 para presionar la opci贸n 鈥Ajustar texto鈥. Vas a ver que todas y cada una de las palabras van a entrar con perfecci贸n en el recuadro que escogiste anteriormente.

Funciones

En estas secciones que se mentar谩n ahora, observar谩s c贸mo emplear las funciones de Excel conforme a la operaci贸n matem谩tica que quieres ejecutar, bien sea suma, multiplicaci贸n, promedio, porcentajes, entre otros muchos.

Suma

Para sumar en Excel, cuentas con 2 m茅todos. El primero consiste en ingresar el s铆mbolo de Igual鈥 (=) en la celda donde quieres conseguir el resultado. Despu茅s hacer click sobre cada valor que desees sumar seguido del s铆mbolo deM谩s鈥 (+). Despu茅s de haber elegido todos y cada uno de los datos, presiona 鈥Enter鈥 para poder ver el resultado.

Por otra parte, tienes libre la funci贸nSUMA鈥. Para utilizarla, ingresa el signo deIgual鈥, y escribe SUMA seguido de un par茅ntesis abierto. Desde ah铆, haz click en la primera celda y arrastra el cursor hasta el 煤ltimo valor. De esta forma, se formar谩 un rango que sumar谩 los valores elegidos. Cuando hayas terminado, oprime 鈥淓nter鈥 y observa el resultado.

Multiplicaci贸n

Si deseas realizar una multiplicaci贸n en Excel, tienes la funci贸n 鈥PRODUCTO鈥. Para emplearla, debes situarte en la casilla donde quienes conseguir el resultado y tambi茅n ingresar el signo deIgual鈥 (=) y seleccionar el rango de celdas que deseas multiplicar. Cuando las hayas definido, solo debes pulsar 鈥淓nter鈥 para conseguir el resultado.

Promedio

El promedio en Excel se calcula con la funci贸nPROMEDIO鈥. Para esto, debes proseguir los pasos que se han citado anteriormente, o sea, ingresar el s铆mbolo de 鈥淚gual鈥 seguido de la palabra PROMEDIO con el par茅ntesis abierto y seleccionar el rango de celdas cuyos valores promediar谩s. Al presionar 鈥淓nter鈥, observar谩s que vas a tener un valor acorde a la funci贸n ingresada.

Porcentaje

Para determinar un porcentaje en Excel debes delimitar si va a ser el porcentaje de un solo valor o bien entre 2 n煤meros. Por poner un ejemplo, para calcular el uno por ciento de 525, debes ingresar en una celda el s铆mbolo de 鈥淚gual鈥 seguido de la f贸rmula: =525*15/100. Ahora, si la operaci贸n es entre 2 n煤meros, estos se deben dividir entre ellos para entonces presionar el icono de porcentaje situado en la pesta帽ita 鈥淚nicio鈥, en la secci贸n 鈥淣煤mero鈥.

Qu茅 es una fila

Las filas est谩n constituidas por las l铆neas horizontales de la hoja de Excel. Se identifican por estar enumeradas desde el inicio y dejan crear las coordenadas para las celdas en las operaciones matem谩ticas.

Qu茅 es una columna

Las columnas son las l铆neas verticales de las hojas de c谩lculo en Excel. Se identifican por el hecho de que tienen las letras del abec茅 en may煤scula. As铆 como las filas, asisten a crear las ordenadas, elementos precisos para situar celdas y efectuar operaciones matem谩ticas.

Qu茅 es un rango

Se llama rango de celda al conjunto de rect谩ngulos continuos enmarcados en 2 o bien m谩s columnas o bien filas, las que se abarcan como una unidad. Son identificadas con una coordenada singular y su selecci贸n se帽ala que se cumplir谩 en ella una determinada funci贸n. Por poner un ejemplo, una suma en el rango B2:E2 quiere decir que se van a estar sumando los valores que se hallen en las celdas B2, C2, D2 y E2.

Qu茅 es una funci贸n

Una funci贸n de Excel es una f贸rmula construida previamente y pertenece al conjunto de peculiaridades de la herramienta Excel. Cumplen con la meta de agilizar y facilitar las operaciones matem谩ticas, puesto que est谩n organizadas por categor铆as, las que son:

  • Financieras.
  • L贸gicas.
  • Fecha y hora.
  • B煤squeda y referencia.
  • Matem谩ticas y trigonom茅tricas.

En conclusi贸n, las celdas en Excel son las herramientas esenciales que dejan desarrollar las operaciones matem谩ticas, gr谩ficas o bien textuales que desees efectuar en esta herramienta.

Go up